• 789 151 970
  • 542 893 096
  • enbiurorachunkowe.niemczyk@gmail.com
  • Fryderyka Chopina 1/3, 87-700 Aleksandrów Kujawski
O NAS

Poznaj naszą firmę

Firma EN BIURO RACHUNKOWE – prowadzimy działalność w oparciu o licencję Ministra Finansów wydaną na podstawie & 3 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U.Nr. 120, poz.1022, z późn.zm.).

Obsługujemy podmioty gospodarcze korzystając z nowoczesnych technologii informatycznych w zakresie usług księgowo-podatkowych, m.in. do jeszcze lepszej komunikacji z Klientami, a co najważniejsze, aby bezpiecznie prowadzić swoich Klientów.

To, co nas wyróżnia, to troska o zadowolenie Klienta, najwyższa jakość obsługi oraz bezpieczeństwo operacji księgowych i podatkowych naszych Klientów, które jest w naszej działalności priorytetem. W tym celu tworzymy procedury obsługi Klienta oraz rozwijamy narzędzia informatyczne, które ułatwiają współpracę z naszym biurem.

Dokładamy wszelkich starań wykorzystując praktykę, zdobyte doświadczenie i posiadane kwalifikacje, aby wszystkie czynności objęte usługą zostały wykonane w sposób prawidłowy i z najwyższą dbałością.

  • Stawiamy na zaufanie i dlatego wprowadziliśmy internetowy system obsługi Klienta, który pozwala na elektroniczny import danych, dokumentów handlowych, finansowych i magazynowych przyspieszając i automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami. Dzieki wsparciu informatycznemu, możemy indywidualnie traktować każdego Klienta.
  • Stawiamy na bezpieczeństwo i dlatego stosujemy najlepsze dostępne zabezpieczenia w postaci szyfrowanych połączeń. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo operacji księgowych i podatkowych naszych Klientów.
  • Stawiamy na jakość świadczonych usług i dlatego stale podnosimy kwalifikacje poprzez szkolenia w zakresie prawa podatkowego, rachunkowości, analiz finansowych, prawa pracy jak i ubezpieczeń społecznych.
  • Stawiamy na technologie i dlatego wprowadziliśmy zdalną księgowość komputerową. Do obsługi naszych Klientów wykorzystujemy oprogramowania księgowe, wśród których znajduje się m.in. program księgowy RAKS SQL, program kadrowo-płacowy RAKS SQL, czy też program PŁATNIK- służący do elektronicznej obsługi dokumentacyjnej do ZUS z wykorzystaniem bezpiecznego elektronicznego podpisu.
  • Stawiamy na wygodę i dlatego stosujemy narzędzia do wysyłki maili, SMS-ów.
Korzystając z naszych usług firma zyskuje:
  • obniżenie kosztów funkcjonowania, co odciąża bieżącą działalność przedsiębiorstwa i pozwala skoncentrować się na najistotniejszych dla firmy zadaniach, w których osiąga przewagę konkurencyjną.
  • doradztwo w zakresie bezpiecznych i korzystnych rozwiązań księgowych oraz podatkowych
  • sprawniejsze zarządzanie firmą poprzez sporządzanie raportów dotyczących płynności finansowej, wiekowania należności, struktury kosztów,struktury przychodów i wielkość marży.
  • uniknie obowiązku ponoszenia wydatków związanych z utrzymywaniem personelu ( koszty wynagrodzeń, absencji, szkoleń, wyposażenia i zabezpieczenia miejsc pracy )
  • brak kosztów związanych z zakupem i eksploatacją specjalistycznego systemu informatycznego ( licencje) oraz sprzętu i serwisu.

Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym

Jeśli dopiero otwierasz działalność to przed podpisaniem umowy:
  • przyjdź na spotkanie informacyjne na którym ustalamy co będzie najlepsze dla Klienta w kwestii rodzaju i zakresu działalności gospodarczej, wyboru formy opodatkowania, rodzaju prowadzonej dokumentacji księgowej, itp.
  • udajesz się do właściwego ze względu na zamieszkanie urzędu gminy i tam rejestrujesz działalność gospodarczą
  • jeśli zdecydujesz się na zostanie VAT-owcem musisz jeszcze zapłacić 170 zł z tytułu rejestarcji dla potrzeb VAT i złożyć dokument VAT-R w Urzędzie Skarbowym.
Do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty
  • wpis do ewidencji działalności gospodarczej
  • tytuł prawny do lokalu w którym zamierzasz prowadzić działalność gospodarczą
  • potwierdzenie nadania numeru NIP oraz następujące dane: PESEL, numer dowodu osobistego, imię matki i ojca, nazwisko panieńskie,adres zamieszkania, zameldowania i do korespondencji, nazwa kasy chorych, nazwa zakładu pracy, adres i telefon ( jeśli zamierzasz prowadzić działalność pracując jednocześnie na etacie)
  • numer konta bankowego firmy lub osobistego
  • REGON
  • kopia dokumentu VAT-5 ( potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT )
  • Zgłoszenie do ZUS ZUA
Po podpisaniu umowy z Klientem biuro rachunkowe w ciągu 7 dni zawiadamia pisemnie Urząd Skarbowy o zawarciu umowy na prowadzenie księgowości przez biuro.
  • do dnia 6-tego każdego miesiąca dostarczasz do biura rachunkowego dokumenty księgowe ( kurier może je odebrać w twojej siedzibie )
  • biuro rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego czy zatrudniasz pracowników należy opłacać do 10-tego ( nie zatrudniasz ) lub do 15-tego ( zatrudniasz )
  • do 18-tego otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego i VAT ( płatność do 25-tego )
  • biuro rachunkowe ( jeśli jest podpisane pełnomocnictwo ) przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS , również podczas kontroli.
Jeśli prowadzisz już działalność to do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty:
  • wpis do ewidencji działalności gospodarczej
  • tytuł prawny do lokalu w którym prowadzisz działalność
  • potwierdzenie nadania numeru NIP
  • kopia dokumentu VAT-5
  • REGON
  • kopia ZFA , ZUA i ostatnie DRA
  • umowa firmowego rachunku bankowego
  • potwierdzona kopia złożenia do US informacji o wyborze formy opodatkowania na dany rok oraz o założeniu i prowadzeniu książki przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowej
Po podpisaniu umowy:
  • do dnia 6-tego każdego miesiąca dostarczasz dokumenty księgowe ( kurier może je odebrać z twojej siedziby)
  • biuro rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego czy zatrudniasz pracowników należy opłacać do 10-tego ( nie zatrudniasz ) lub do 15-tego ( zatrudniasz )
  • do 18-tego otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego ( płatność do 20-tego ) i VAT ( płatność do 25-tego )
  • biuro rachunkowe ( jeśli jest podpisane pełnomocnictwo ) przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS,również podczas kontroli.